Objetivo del Puesto

Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los Programas y Proyectos estatales del área adscrita en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Responsable de Programas de la Delegación

Funciones principales

• Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
• Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET.
• Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área: revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas; requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc., vinculadas con las actividades del área.
• Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
• Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
• Realizar compras en especie.
• Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
• Apoyar en la solicitud de presupuestos.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera.
  
  

Requisitos:

Formación

• Formación profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
• Manejo de nivel medio-alto en hojas de cálculo y bases de datos.
• Conocimientos de intervención social.
  
  

Competencias profesionales

• Flexibilidad
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de Innovación y creatividad.
• Capacidad de trabajo autónomo.
  
  

Experiencia

• Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
  
  

Se valorará

• Haber formado parte de CEAR, en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Conocimiento de inglés y/o francés nivel C1.
  
  

Se ofrece:

• Incorporación inmediata.
• Jornada completa de lunes a viernes, en horario de mañana.
• Contrato de sustitución por maternidad
• 25 días de vacaciones anuales + 5 días de AAPP anuales.
• Remuneración: según tablas salariales y Convenio de CEAR.
• Lugar de trabajo: Málaga.
  
  

Código: 012/231111019/23_454