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Auxiliar Administrativo/a (Cáceres) Full-time Job

hace 3 meses Financial Services Cáceres
Trabajo detalles

¿Tienes experiencia como recepcionista de centros sanitarios? Si es así continúa leyendo...

En Grupo Hospitales Parque nuestra vocación de crecimiento nos ha llevado a convertirnos en un operador destacado en el panorama sanitario nacional, bajo la premisa de dar el servicio más completo, de la más alta calidad, con toda la seguridad y garantías.

Grupo Hospitales Parque está presentes en diversas localizaciones a nivel nacional, con el objetivo claro de ser referentes asistenciales y de servicio en las zonas donde trabajamos:

  • Hospital Parque Tenerife
  • Hospital Parque Fuerteventura
  • Hospital Parque Vegas Altas-Don Benito
  • Hospital Parque Vía de la Plata- Zafra
  • Hospital Parque Llevant
  • Hospital Parque Marazuela
  • Hospital Parque San Francisco
  • Centro Médico Parque Lanzarote
  • Centro Médico Parque Cala Mesquida
  • Centro Médico Laserclinic Manacor
  • Centro Médico Parque Porto Colom
  • Centro Médico Parque Corralejo
  • Policlínico Parque Llevant

Actualmente, en Hospital Parque San Francisco, buscamos incorporar 1 Auxiliar Administrativo/a al área de Admisiones y Facturación para nuestro centro en Cáceres.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Recibir visitas de clientes del hospital, aplicando criterios de calidad de servicio y protocolo, a fin de canalizar con eficacia y rapidez sus peticiones, ya sea a consultas externas o pruebas complementarias.
  • Realizar las gestiones oportunas para derivar a pacientes al servicio de urgencias acorde a las instrucciones establecidas.
  • Llevar a cabo las gestiones necesarias para tramitar el ingreso de los clientes, así como el alta hospitalaria de los mismos acorde a los protocolos establecidos.
  • Realizar comunicaciones orales con clientes en lengua extranjera, atendiendo a sus requerimientos.
  • Emitir facturas electrónicas o en papel de consultas externas, pruebas médicas (a excepción de las digestivas), servicio de radiología, etc., según las compañías o clientes particulares.
  • Remitir dichas facturas al departamento de facturación.
  • Realizar el cobro de las facturas correspondientes a clientes privados del Hospital.
  • Grabar datos y textos siguiendo las instrucciones recibidas, a fin de asegurar la correcta grabación en el menor tiempo posible.
  • Asegurar la corrección de los datos grabados, verificándolos con los originales.
  • Cumplir con la normativa de LOPD en relación a la documentación tratada.
  • Redactar y cumplimentar los documentos e impresos de comunicación o información, con corrección y pulcritud y utilizando los medios convencionales o informáticos disponibles, a fin de transmitir la mejor imagen de la organización a sus clientes.
  • Recibir llamadas telefónicas internas del Hospital y derivar al departamento correspondiente que soliciten.
  • Realizar citaciones a pruebas y consultas externas a los clientes según las instrucciones recibidas por el personal médico del Hospital.
  • Realizar las llamadas necesarias para localizar a personal médico que se encuentran en situación de guardia localizada para atender a los clientes en caso de urgencia hospitalaria.
  • Garantizar la custodia, acceso y reproducción de las historias clínicas en soporte convencional, aplicando los procedimientos internos y las normas legales referentes a la conservación, seguridad y confidencialidad de la información, para facilitar su fiabilidad y autenticidad.
  • Recibir e indicar la distribución del material proveniente de los diferentes proveedores del Hospital.
  • Gestionar de manera rápida y eficaz el correo electrónico.
  • Mantener actualizadas las pantallas de información situadas en la entrada del Hospital con la finalidad de facilitar la estancia del cliente en el mismo.
  • Otras funciones que le sean asignadas.

¿Qué te ofrecemos?

  • Contrato indefinido.
  • Jornada parcial (5 horas diarias).

Requisitos:

  • Se valora estar en posesión del CFGS Administración y finanzas, Documentación sanitaria o similares.
  • Experiencia en atención al cliente en centros sanitarios.