Coordinateur de gestion administrative rh et paie - h/f Emploi Plein temps
il y a 3 mois - Services financiers - ParisDétails de l'annonce
Description complète du poste
Description entreprise :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Structure :
Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.
Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.
Activités principales :
Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines
Profil recherché :
Connaissances :
Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
Connaître les règles de paie
Savoir-faire :
Rechercher et exploiter l'information
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
Communiquer et rendre compte
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)
Aptitudes :
Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion
Expérience(s) souhaité(s) :
Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public
Niveau de diplôme et formation(s) :
DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit
Avantages :
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Structure :
Le Département des Ressources Humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l’Institut et, ce faisant, organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels ainsi que l’optimisation des conditions de travail.
Au sein du DRH, le service Ressources, Pilotage et Perspectives est référent métier dans le domaine de la paye et de la gestion administrative courante. Il est pilote de l’activité dans les domaines de la paye et des rémunérations, il en assure donc sa veille règlementaire, la mise en application, la production et le contrôle. Il anime la gestion déconcentrée des personnels. Il assure l’élaboration, le suivi et le contrôle des outils et procédures nécessaires en matière de gestion courante. Il anime le réseau des coordinateurs de gestion des RH.
Description du poste :
Mission principale :
Au sein du département des ressources humaines, la personne recrutée, sera en charge d'assurer la coordination nationale de la gestion administrative déconcentrée des personnels dans le cadre d'une démarche de qualité de gestion.
Activités principales :
Coordonner, accompagner, apporter aide et conseil aux pôles ressources humaines des délégations régionales
Assurer le contrôle interne a priori ou a posteriori
Assurer le contrôle global de la paie en interface avec l'agence comptable principale
Piloter et coordonner les procédures collectives de gestion nationales
Rédiger et mettre à jour des procédures de gestion
Réaliser la recette fonctionnelle des évolutions du système d'information RH
Construire et animer des formations métiers à destination des gestionnaires et responsables ressources humaines
Profil recherché :
Connaissances :
Connaître le statut général de la fonction publique et les règles spécifiques aux EPST
Maîtriser la gestion administrative du personnel du secteur public
Connaître les règles de paie
Savoir-faire :
Rechercher et exploiter l'information
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures de gestion
Interagir avec un réseau d’interlocuteurs internes et externes
Comprendre, traduire et prendre en compte les besoins, attentes et contraintes de ses interlocuteurs
Communiquer et rendre compte
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint,...)
Aptitudes :
Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Adaptabilité
Discrétion
Expérience(s) souhaité(s) :
Expérience en gestion administrative du personnel, de préférence dans le secteur public
Niveau de diplôme et formation(s) :
DUT, BTS, Licence en gestion ou en droit
Avantages :
- 32 Congés Annuels et 13 RTT • Restauration collective subventionnée sur place • Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) • Transports publics remboursés partiellement • Télétravail : 2 à 3 jours / semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. Pour en savoir + : • Sur l'Inserm : https://www.inserm.fr/ • Site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx • Sur la politique handicap : emploi.handicap@inserm.fr
