Détails de l’offre
POSTE PROPOSÉ
Cadre administratif de pôle
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
Présentation du CHET
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique", il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème,', 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau.

Présentation du pôle
Pôle réhabilitation 30%
Pôle Médicotechnique et Somatique 30%
Pôle Accueil Urgences et Crises 20%
Pôle Addictions et pathologies associées 20%

Mission principale
Le cadre administratif de pôle est le référent administratif du pôle.
Il assiste le chef de pôle dans la gestion et le pilotage médico-économique en collaboration avec le cadre soignant assistant de pôle.

Missions et activités

• Management des catégories professionnelles ne relevant pas de la Direction des Soins dans le respect des règles statutaires et cela en coordination avec les responsables médicaux, les cadres dUF et la Direction des Ressources Humaines (Gestion du Temps de Travail, remplacements, recrutement du personnel non soignant, informations statutaires et règles de fonctionnement du pôle, etc).
• Archivage et organisation des documents papiers/numérisés
• Participation active, préparation des instances de pôles (trios, bureaux restreint et élargis et conseil de pôle)
• Elaboration et suivi des conventions avec les partenaires
• Interface avec les Directions Fonctionnelles.
• Communication aux personnels du pôle, en accord avec le chef de pôle et le cadre soignant assistant de pôle, les informations sur la politique institutionnelle de lhôpital et celle du pôle
• Participation aux enquêtes, appels à projets, CPOM (recherche des éléments administratifs et aide au remplissage)

Savoir-faire

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
• Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
• Travailler en équipe

Savoir-Être

• Esprit de synthèse et danalyse
• Capacité à promouvoir et à conduire le changement
• Sens de lorganisation
• Qualités relationnelles
• Capacité dencadrement
• Discrétion

Compétences requises

• Contrôle de gestion / Suivi budgétaire
• Droit de la fonction publique hospitalière
• Aisance informatique
• Aisance rédactionnelle
• Connaissances et intérêt pour la politique de la Santé Mentale.
• Compétences managériales

PERSONNE À CONTACTER
MOPIN Claire
CH Edouard Toulouse
DRH
118 Chemin de Mimet
13015 Marseille

04 91 96 96 21

drh-recrutement@ch-edouard-toulouse.fr

ETABLISSEMENT

Centre Hospitalier Edouard Toulouse
118 Chemin de Mimet
13917 Marseille