Offre d’emploi

LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU PAYS DE GEX
27 communes, 100 000 habitants, 200 collaborateurs

Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman
recrute

Un(e) assistant(e) au sein du service

Autorisation Droits des Sols (ADS)

Sous l’autorité directe de la responsable du service ADS, vous assurer le recueil et le traitement des informations
nécessaires au fonctionnement administratif du service.

MISSIONS PRINCIPALES

• Organiser la vie professionnelle des responsables du service (apporter une collaboration en termes

d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement, de suivi de dossiers)

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (note, courriers…)
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Rédiger les ordres du jour et procès-verbaux des différentes réunions et les diffuser
• Suivre les projets et activités du service, intégrer les priorités du pôle dans la gestion quotidienne des

activités du secrétariat

• Suivi administratif des actes règlementaires
• Mettre en forme les délibérations, les décisions, les enregistrer et les diffuser
• Accueil téléphonique et physique du service
• Organisation et planification des réunions et commissions
• Remplacement occasionnel à d’autre secrétariat de la collectivité

PROFIL

• Connaissance de l’urbanisme et de l’aménagement du territoire, souhaitées
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et de polyvalence
• Connaître parfaitement les règles de l’expression écrite (orthographe, syntaxe, grammaire…)
• Logiciels de bureautique (pack office) et logiciels spécialisés
• Fonctionnement de l’internet et de l’intranet, du standard téléphonique
• Notions de comptabilité
• Sens de l’adaptation, du relationnel et du travail en équipe

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

• Emploi permanent pour les titulaires, CDD de 3 ans renouvelables pour les contractuels ;
• Poste à temps complet
• Poste à pourvoir au 01/11/2023
• Rémunération selon les normes en vigueur, chèques déjeuner, prise en charge de la prévoyance

et participation à la complémentaire santé (contrats collectifs), prise en charge de l’abonnement
transports en commun domicile – travail ;

• Candidature (CV et lettre de motivation,) à adresser à rh@paysdegexagglo.fr;