Détails de l’offre
POSTE PROPOSÉ
Chargé(e) de la formation continue et de ressources humaines
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF

La Direction des Ressources Humaines se compose de :
La Directrice des Ressources Humaines
Le secrétaire DRH/DSAP
3 Adjoints des Cadres
9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE
Le/la chargé(e) de formation continue et de Ressources Humaines est sous lautorité hiérarchique direct de la Directrice des ressources humaines.

Les principaux liens fonctionnels sont :
En interne dans lÉtablissement : Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
En externe de lÉtablissement : lANFH, les organismes de formation
MISSIONS PRINCIPALES

1) Mission en lien avec la formation professionnelle continue

Suivi administratif des actions de formation :

• Saisir le recueil des besoins individuels de formation en vue de lélaboration du plan de formation.
• Saisir le plan de formation dans le logiciel GESFORM.
• Organiser les départs en formation (enregistrement des bulletins dinscription, édition des convocations / attestations)
• Suivre lévaluation des actions de formation (faire parvenir aux agents les questionnaires dévaluation et recueillir les réponses)
• Préparer les documents nécessaires aux différentes réunions (plan et bilan de formation, rapport détape, mise en page, édition de documents)

Réalisation des cahiers des charges et Suivi financier des actions de formations :

• Réaliser les cahiers des charges pour lachat de formations spécifiques. Les envoyer aux organismes de formations et centraliser les réponses.
• Rechercher des programmes de formation à la demande de la directrice des Ressources Humaines ou de la Directrice des soins.
• Procéder à lachat de formations en respectant le cadre règlementaire (vérification du numéro dagrément, demande de prise en charge auprès de lANFH, compléter les conventions de formation)
• Effectuer la mise en paiement des frais denseignement, des frais de déplacement et des traitements.
• Compléter quotidiennement les indicateurs de suivi dactivité et préparer les éléments pour lélaboration du bilan annuel (édition et mise en forme des éléments du logiciel Gesform)

Suivi logistique des actions de formation.

• Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
• Accueillir les intervenants.
• Préparer les déplacements des agents.
• Actualiser la planification annuelle des actions de formation.

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Centraliser dans un classeur les diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.

2) Participer aux différents projets de la Direction des Ressources Humaines

• Suivi des campagnes dentretiens annuels dévaluation. Il/Elle sera en appui des cadres et encadrant sur lutilisation de Gesform pour la réalisation des entretiens annuels dévaluation. Il tiendra de statistiques davancement de la campagne dévaluation (% de réalisation) et sera chargé de relancer lencadrement. Il procèdera au différentes tâches administratives en lien avec cette mission.
• Organiser les journées daccueil et dintégration des agents.
• Participer aux autres projets qui arriveront au fil de leau

COMPETENCES LIEES A LA TECHNICITE DU POSTE

• Maîtrise des logiciels métiers : GESFORM
• Maîtrise de loutil informatique pack office (une excellente utilisation dExcel est requise),
• Bonnes Capacités rédactionnelles
• Etre à laisance dans la mise en forme de document word
• Bonnes aptitudes relationnelles,
• Bonnes connaissances du droit de la formation continue et des dispositifs existants

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

• Savoir Ecouter et analyser des besoins
• Etre Autonome dans lexécution de ses missions
• Avoir lesprit danalyse et de synthèse,
• Faire preuve de rigueur et dengagement/dimplication

FORMATION ET QUALIFICATION

• Bac à Bac+2
• Expérience de 1 an requis sur des fonctions similaires

HORAIRES

En journée : En journée : 08h30-16h00 ou 9h00-16h30

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de lévolution des organisations de travail et des activités médicales
PERSONNE À CONTACTER
OLK Sandrine
Mme OLK Sandrine
Directrice des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des surs gastines
13400 AUBAGNE

0442847017

drh-recrutement@ch-aubagne.fr

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne