LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 112 habitants)
Intercommunalité de Toulouse METROPOLE (771 132 hab.)

Située au sud-ouest de Toulouse, en première couronne, entre mer et montagne
Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de

renouvellement urbains, création d’un nouveau quartier)

Recherche pour son service Secteur scolaire

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) A TEMPS COMPLET (CDD)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat C)

Au sein du Pôle familles, sous l’autorité de la directrice du pôle famille et de la responsable du secteur scolaire,

vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :
Missions
Accueil du public

• Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses
• Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille
• Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)

Gestion de l’activité scolaire

• Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires
• Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs municipaux ALAE et

ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire)

• Paramétrage fonctionnel de l’application et du portail famille (actualisation des tarifs, montée pédagogique,

élaboration des téléprocédures d’inscription, etc.)

Régie de recettes

• Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)
• Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des régularisations
• Etablissement des états d’impayés
• Tenue comptable de la régie

Secrétariat du service

• Gestion administrative : saisie de courriers, mise sous pli, enregistrement, tableaux de bords, etc.
• Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et demandes

d’information, etc.

• Suivi budgétaire en relation avec la responsable.
• Préparation des bilans d’activités et des déclarations CAF (AFAS, CVL, SIEJ, AEEH…)
• Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils de loisirs

Communication

• Préparation des documents nécessaires à l’actualisation du portail famille et du site Internet (planning de

réservation, menus, procédure d’inscription, etc.)

• Contribution à l’élaboration des documents à destination du public (manuel d’utilisation du portail, modalités de

réservation, etc.)

Profil souhaité
Expérience souhaitée sur un poste similaire

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, agendas partagés …)
• Pratique de l’application Yenfance et du portail famille d’YPOK (ou d’une autre application métier)
• Bon niveau rédactionnel
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation à des missions variées et à rendre compte de son activité
• Autonomie, méthode et organisation du travail
• Ponctualité, disponibilité
• Discrétion

Renseignements liés au poste
Rémunération : Selon la grille indiciaire du cadre d’emploi + RIFSEEP avec prise en compte de l’expérience
professionnelle + CNAS + participation employeur à la complémentaire santé (prévoyance et mutuelle)

Temps de travail : Poste à temps complet
Lieu de travail : 4 rue de l’Hôtel de Ville – 31270 Villeneuve-Tolosane.

Poste à pourvoir : au plus vite

Candidature

Pour tous renseignements, vous pouvez contacter Sandrine ANNETTE, directrice du pôle familles :
sannette@villeneuve-tolosane.fr

Adresser lettre de motivation et C.V. à :
Monsieur le Maire – 4, rue de l’Hôtel de ville – 31270 Villeneuve-Tolosane

et : rh@villeneuve-tolosane.fr

Date limite du dépôt des candidatures : 09/11/2023