ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE F/H Emploi Plein temps
il y a 3 mois - Administration - ParisDétails de l'annonce
Description complète du poste
Date de début de diffusion
10/10/2023
Date de parution
10/10/2023
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
Poste à pourvoir
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES SERVICES DU DMU 3ID à PSL :
Rhumatologie : Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, ostéopathies, pathologies musculaires.
Département de médecine interne et immunologie (DMIIC) : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche
Médecine Infectieuse et Tropicales (MIT) : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Assistée, pathologies émergeantes, Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, risques professionnels, Centre référent d’Ile de France des pathologies biologiques hautement contagieuses
Unité Hospitalière Sécurisée Interrégional (UHSI) : Cancérologie, péri chirurgie, médecine interne. Soins somatiques, mais comorbidité psychiatrique fréquente. Travail en collaboration avec la pénitentiaire.
Consultation ambulatoire mutualisée –CARHEMIIC : Consultations spécialisées, protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique, prélèvements et soins spécifiques (infiltrations), centre de dépistage anonyme et gratuit, centre de la douleur, éducation thérapeutique.
Présentation du service de Rhumatologie :
Hospitalisation De Semaine (HDS) avec deux salles de 19 lits : Salle CAIN : 7 lits (+ 4 HDJ) et salle SOUPAULT : 8 lits, Hospitalisation Conventionnelle (HC) : 10 lits
L’équipe se compose de 4 AMA, 2 SH, 15 IDE et 9 AS
Vos missions
MISSIONS :
Mission Générale :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers, impression et envoi
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux en pré et post hospitalisation et consultation : archives, autres services et autres hôpitaux
Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier
Saisie du codage des diagnostics des séjours patients et actes
Classement des examens complémentaires de consultation
Scannage des documents médicaux sur ORBIS
Participation au tutorat des stagiaires et des nouveaux arrivants
Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institution
Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
Collaboration avec les autres professionnels du service
Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins
LIAISONS
HIÉRARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre de santé Mme BEAUMONT Caroline
: caroline.beaumont@aphp.fr
( : 01.84.82.74.67)
FONCTIONNELLE : Équipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico-techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.
Compétences recherchées
COMPÉTENCES REQUISES
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
SAVOIR ETRE REQUIS
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges
Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière
Service d'affectation
RHUMATOLOGIE
10/10/2023
Date de parution
10/10/2023
Description du poste
Intitulé du poste
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EN RHUMATOLOGIE F/H
Métier
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical
Type d'emploi
Titulaire ou contractuel
Quotité de temps de travail
Temps plein
Horaires de travail
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation) - Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
Poste à pourvoir
- de 3 mois
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES SERVICES DU DMU 3ID à PSL :
Rhumatologie : Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, ostéopathies, pathologies musculaires.
Département de médecine interne et immunologie (DMIIC) : Centre National de Référence, Lupus, maladies rares, connectivites, manifestations extra hépatique de l’hépatite C, Diagnostic (fièvre, syndrome inflammatoire), Protocoles de recherche
Médecine Infectieuse et Tropicales (MIT) : Prise en charge VIH-SIDA, Hépatites Grossesses Assistée, pathologies émergeantes, Pathologies infectieuses non VIH, pathologies du voyageur, risques professionnels, Centre référent d’Ile de France des pathologies biologiques hautement contagieuses
Unité Hospitalière Sécurisée Interrégional (UHSI) : Cancérologie, péri chirurgie, médecine interne. Soins somatiques, mais comorbidité psychiatrique fréquente. Travail en collaboration avec la pénitentiaire.
Consultation ambulatoire mutualisée –CARHEMIIC : Consultations spécialisées, protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique, prélèvements et soins spécifiques (infiltrations), centre de dépistage anonyme et gratuit, centre de la douleur, éducation thérapeutique.
Présentation du service de Rhumatologie :
Hospitalisation De Semaine (HDS) avec deux salles de 19 lits : Salle CAIN : 7 lits (+ 4 HDJ) et salle SOUPAULT : 8 lits, Hospitalisation Conventionnelle (HC) : 10 lits
L’équipe se compose de 4 AMA, 2 SH, 15 IDE et 9 AS
Vos missions
MISSIONS :
Mission Générale :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers, impression et envoi
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux en pré et post hospitalisation et consultation : archives, autres services et autres hôpitaux
Réception, tri et répartition des résultats d’examens et du courrier
Saisie du codage des diagnostics des séjours patients et actes
Classement des examens complémentaires de consultation
Scannage des documents médicaux sur ORBIS
Participation au tutorat des stagiaires et des nouveaux arrivants
Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l’établissement et de l’institution
Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
Collaboration avec les autres professionnels du service
Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins
LIAISONS
HIÉRARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre de santé Mme BEAUMONT Caroline
: caroline.beaumont@aphp.fr
( : 01.84.82.74.67)
FONCTIONNELLE : Équipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien…) et encadrement, services cliniques, médico-techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.
Compétences recherchées
COMPÉTENCES REQUISES
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique WORD, EXCEL, POWER POINT
SAVOIR ETRE REQUIS
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un bac SMS ou bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges
Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
- Oui • Non
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
- Oui • Non
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Critères candidat
Corps et/ou grade cible
Assistant médico-administratif
Les avantages de l'AP-HP
Description de vos avantages
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière
Service d'affectation
RHUMATOLOGIE
