Assistant de projets, Direction de la Recherche (H Emploi Plein temps
il y a 3 mois - Administration - PoitiersDétails de l'annonce
Description complète du poste
Détails de l’offre
POSTE PROPOSÉ
Assistant de projets, Direction de la Recherche (H
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
ASSISTANT DE PROJETS H/F
DIRECTION DE LA RECHERCHE
MI-TEMPS
CDD 12 MOIS RENOUVELABLE
A POURVOIR MI-NOVEMBRE 2023
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers sétend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur lensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission dappel régional et de recours pour les 1,8 million dhabitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles dactivités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute une assistante administrative pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers.
1. Missions générales
Sous la responsabilité du chef de projets :
Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches
Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique,)
Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif, traitements expérimentaux, inclusions des patients dans létude, visites de suivi des centres (monitorings), tubes de prélèvements,
Envoyer les documents, kits et tubes de prélèvements aux centres hospitaliers participant aux recherches
Assurer le suivi des stocks des traitements expérimentaux dans les centres
Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
Faire le lien avec le Data Management pour créer les codes de connexion au cahier électronique du patient (e-CRF)
Etablir la liste des surcouts pour la facturation des centres associées avant validation par le chef de projet
Participer aux mailings, envoi des Newsletters
Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) des centres pour toute demande administrative ou pour réapprovisionnement en documents, kits de prélèvement, tubes, etc.
Organiser les réunions de suivi (Attachés de Recherche Clinique, Investigateur Coordonnateur)
Mettre à jour des outils informatiques des partenaires (sites web ou fichiers excel)
Procéder à larchivage de létude
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
CDD de 12 mois renouvelable
Grade : adjoint administratif
3. Quotité de temps de travail
Mi-temps
III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Bac +2 minimum
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel) et dinternet
Posséder des notions médicales et danglais
2. Compétences et qualités requises
Sens de lorganisation, esprit dinitiative, dynamisme et réactivité.
Capacité dorganisation
Rigueur
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aisance relationnelle,
IV. Renseignements complémentaires
Poste uniquement en présentiel (pas de télétravail)
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD, Coordonnatrice administrative de la Maison territoriale de la recherche en santé Direction de la Recherche, par téléphone au 05 49 44 46 65 ou par email : veronique.ferrand-rigallaud@chu-poitiers.fr
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Assistant de projets Direction de la Recherche] est le 31 octobre 2023
PERSONNE À CONTACTER
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-17959@candidatus.com
chupoitiers-17959@candidatus.com
URL de l’offre : https://f.candidatus.com/?ref=chupoitiers-17959
ETABLISSEMENT
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers
POSTE PROPOSÉ
Assistant de projets, Direction de la Recherche (H
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
ASSISTANT DE PROJETS H/F
DIRECTION DE LA RECHERCHE
MI-TEMPS
CDD 12 MOIS RENOUVELABLE
A POURVOIR MI-NOVEMBRE 2023
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers sétend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur lensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission dappel régional et de recours pour les 1,8 million dhabitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles dactivités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute une assistante administrative pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers.
1. Missions générales
Sous la responsabilité du chef de projets :
Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches
Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches
Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique,)
Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur)
Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif, traitements expérimentaux, inclusions des patients dans létude, visites de suivi des centres (monitorings), tubes de prélèvements,
Envoyer les documents, kits et tubes de prélèvements aux centres hospitaliers participant aux recherches
Assurer le suivi des stocks des traitements expérimentaux dans les centres
Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques
Faire le lien avec le Data Management pour créer les codes de connexion au cahier électronique du patient (e-CRF)
Etablir la liste des surcouts pour la facturation des centres associées avant validation par le chef de projet
Participer aux mailings, envoi des Newsletters
Être linterlocuteur(trice) privilégié(e) des centres pour toute demande administrative ou pour réapprovisionnement en documents, kits de prélèvement, tubes, etc.
Organiser les réunions de suivi (Attachés de Recherche Clinique, Investigateur Coordonnateur)
Mettre à jour des outils informatiques des partenaires (sites web ou fichiers excel)
Procéder à larchivage de létude
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
CDD de 12 mois renouvelable
Grade : adjoint administratif
3. Quotité de temps de travail
Mi-temps
III. Profil recherché
1. Diplôme et formation requis
Bac +2 minimum
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (word, excel) et dinternet
Posséder des notions médicales et danglais
2. Compétences et qualités requises
Sens de lorganisation, esprit dinitiative, dynamisme et réactivité.
Capacité dorganisation
Rigueur
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Aisance relationnelle,
IV. Renseignements complémentaires
Poste uniquement en présentiel (pas de télétravail)
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD, Coordonnatrice administrative de la Maison territoriale de la recherche en santé Direction de la Recherche, par téléphone au 05 49 44 46 65 ou par email : veronique.ferrand-rigallaud@chu-poitiers.fr
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Assistant de projets Direction de la Recherche] est le 31 octobre 2023
PERSONNE À CONTACTER
Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-17959@candidatus.com
chupoitiers-17959@candidatus.com
URL de l’offre : https://f.candidatus.com/?ref=chupoitiers-17959
ETABLISSEMENT
Site hospitalier de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie CS 90577
86021 Poitiers
