75007 Paris

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Au sein de la direction de la communication (DirCom) composée de 35 personnes, vous aurez en charge la gestion administrative (RH) et financière de l’unité.

Les principales activités en gestion financière sont :

• l'élaboration de la demande budgétaire, le suivi du budget et la clôture budgétaire ;
• l'élaboration des bons de commandes ;
• la mise à disposition régulière de tableaux de bords pour la Direction ;
• l'établissement des ordres de mission et notes de frais, des réservations d'hôtels pour les agents de l'unité et dans le cadre des événements organisés par le service ;
• la mise à jour et tenue régulière de l'inventaire ;
• la mise en œuvre et le suivi des appels d'offres

Vous aurez également en charge la gestion RH du personnel de l'unité :

• suivi des absences et congés sur l'application Orhis, gestion des congés, des compte-épargne temps
• suivi des dossiers des titulaires et non titulaires ;
• établissement des dossiers de recrutement de des personnels temporaires et accueil des nouveaux arrivants.

Conditions particulières d’activité :
Pics d'activités à certaines périodes de l'année.

Formations et compétences recherchées
BTS/DUT (Bac+2)

Formation recommandée :
DUT - BTS

Expérience appréciée :
Une expérience de gestion d'unité/direction/département dans un Établissement public est souhaitée.

Compétences et aptitudes souhaitées :
Travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;

Savoir rendre compte, mettre en œuvre des procédures et des règles ;
Connaître les règles de gestion d'un EPST ;
Capacité rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et adaptation à l'usage de nouvelles technologies ;
Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie) ; capacités d'écoute et d'analyse ; respect de la confidentialité ;
Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée) :

• jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
• d'activités sportives et culturelles ;
• d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
J'ENVOIE MON CV ET MA LETTRE DE MOTIVATION
RÉFÉRENCE DE L'OFFRE
Contrat : Mission temporaire
Durée : 1 an
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : selon expérience
N° de l'offre : OT-19119
Date limite : 10/11/2023
LE CENTRE
Centre-siège
PLUS D'INFOS SUR LE CENTRE

Direction de la Communication (DIRCOM)
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SITE WEB

CONTACT
MME CAROLINE THOMAS
caroline.thomas@inrae.fr